個人情報の取扱いについて
医王山スノーシューレース実行委員会（以下「主催者」といいます）は、医王山スノーシューレース（以下「本大会」といいます）の運営にあたり、参加者、ボランティア、応援者等（以下「参加者等」といいます）の個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
1. 取得する個人情報
主催者は、本大会の運営にあたり、以下の情報を取得します。
- 氏名、フリガナ、生年月日、性別、年齢
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先（氏名・続柄・電話番号）
- 健康状態・既往症等の申告内容（救護対応時に使用します）
- 参加費の支払いに関する情報（決済代行会社を通じて取得するものを含む）
- ゼッケン番号、記録データ（走行タイム、通過記録、順位等）
- 大会当日に撮影する写真・映像
- お問い合わせ・アンケート等でご提供いただく情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 参加受付、参加費の請求・管理
- 参加者の本人確認、安全管理（緊急時の連絡・搬送を含む）
- 大会運営に必要な各種手配（保険加入手続き）
- 競技結果・記録の集計、公式記録としての公表
- 大会に関する連絡（重要事項の通知、中止・変更の連絡等）
- 大会ウェブサイト・SNS・報告書・広報物等への写真・映像・記録の掲載
- 次回以降の大会開催のご案内や参加者アンケート
- 事故・トラブル発生時の対応、警察・消防・医療機関等関係機関への提供
- 統計データとして加工した上での大会運営の分析・改善
3. 第三者提供
主催者は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合（遭難・事故発生時の捜索・救助要請等）
- 大会運営上必要な範囲で、記録計測会社・保険会社・決済代行会社等の業務委託先に提供する場合
- 国、地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 業務委託
主催者は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報の適切な管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例：記録計測業者、参加者管理システム運営会社、保険会社、決済代行会社 等
5. 写真・映像の取扱い
- 大会当日は、主催者および主催者が委託するカメラマン等により、コース上・会場内で撮影を行います。
- 撮影した写真・映像には参加者等が写り込む場合があり、大会ウェブサイト・SNSなどインターネット上での掲載、報告書、報道機関等への提供、次回大会以降の広報活動、に使用することがあります。
- 参加者等はエントリーをもって、または大会会場に入場した時点で、上記の写真・映像の使用について同意いただいたものとします。
6. 個人情報の管理
- 主催者は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報の取扱いは、業務上必要な範囲に限定し、適切なアクセス管理を行います。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
参加者等は、主催者が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応します。
8. Cookie等の使用について
大会ウェブサイトでは利便性向上やアクセス解析のため、アクセス解析ツールGoogle アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
9. 未成年者の参加について
未成年者が参加する場合は、保護者の同意のもとエントリーいただくものとし、個人情報の取扱いについても保護者の同意を得たものとみなします。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更や大会運営上の必要に応じて、予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、大会公式サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
医王山スノーシューレース実行委員会
制定日：2026年8月5日
最終改定日：2026年8月5日