記入表
- 【計測用】ゴール着順記録（A4×白黒×5部）
計測係は、記録用紙の写真を撮ってLINEで表彰チームに随時送る。
年代別クラス表彰（60代の上位３人など）は後半にゴールする選手でも該当者であることがあるため、こまめに記録用紙の写真を表彰チームに送りつづける。
計測とは別に下記の用紙がある、混同しないように。
- 周回チェック
ロングの選手が２週目に入る時にスタートエリアでチェックする用紙 - 通過チェック
ビタルコーヒーで選手通過をチェックする用紙
ロングは2回通過する
ゴール着順記録、周回チェック、通過チェックは選手全員がコースを走っている（コースを外れて迷っていない）ことを確認するものなので、本部等から問い合わせがあったら状況を答える。
各係に渡す前にDNSを書き込む。（受付終了後にDNSを最終確認）
表彰する対象
各種目 男女ごとに3位までを表彰します。
ロングコース：Junior (19歳まで)、Open (20から39歳まで)、Masters (40歳以上)、Full Open（全年齢）
ミドルコース： Full Open（全年齢）
サイトには上記の表記ですが、ロングのSeniors（５０代）とVeterans（６０代）も表彰します。
具体的には下記の通り。
ロング
全年齢を通しての表彰と、年齢ごとのクラスで1〜３位を表彰します。今回の参加者の人数により該当者が０〜２名のクラスがあります。
Men’s Long Full Open 1〜3位
Women’s Long Full Open 1〜3位
Men’s Long Junior 1位のみ
Men’s Long Open 1〜2位
Women’s Long Open 1〜3位
Men’s Long Masters 1〜3位
Women’s Long Masters 1位
Men’s Long Seniors 1〜3位
Women’s Long Seniors 1〜2位
Men’s Long Veterans 1〜3位
ミドル
全年齢共通で6名を表彰のみ
Men’s Middle Full Open 1〜6位
Women’s Middle Full Open 1〜6位
可能であれば、上位入賞者をホワイトボードに掲示する。
計測機
連盟より借りる計測機が2台ある。
使用方法を事前に要レクチャー。
データを取り込むには専用アプリが必要。事前にダウンロードする。